Scan- und Formularerkennung
Die Erkennung liest PDF-Formularwerte und gescannte Seiten. Optional prüfen ein zweites KI-Modell und gezieltes Nachlesen schwierige Stellen; widersprüchliche Werte bleiben sichtbar.
AI mwis24 für Import, Export und NCTS-Transit
AI Customs Declarant
Aus eingehenden Unterlagen wird ein kontrollierter, prüfbarer Zollvorgang.
Mehrfach geprüfte Dokumentenerkennung, zwölf zuschaltbare Automatikfunktionen und feste Vorbelegungen. Weniger Rückfragen — bei klarer menschlicher Verantwortung.
Import, Export und NCTS-Transit in einer Plattform
Mobile Kunden-App für Status und fehlende Daten
Menschliche Freigabe bei Unsicherheit
12 einzeln zuschaltbare Automatikfunktionen
Direkt ausprobieren
EORI-Nummer prüfen
Prüfen Sie eine EORI-Nummer direkt hier – gegen die amtlichen Dienste der EU und des britischen Zolls (HMRC), ganz ohne Anmeldung.
Geprüft über die amtlichen Dienste der EU (DG TAXUD) und HMRC.
Eigenes, lokales KI-Modell
Wir trainieren unser eigenes Zoll-KI-Modell – und betreiben es auf eigenen Servern.
Jeder echte Vorgang macht unser lokales Modell besser. Es lernt im Hintergrund mit, wird mit den Ergebnissen geprüfter Anmeldungen verglichen und erst eingesetzt, wenn es nachweislich genauso gut arbeitet. Ihre Daten bleiben dabei auf Servern in Ihrer Kontrolle.
- Lernt aus jedem geprüften Vorgang
- Läuft lokal – keine Daten an fremde KI-Dienste nötig
- Einsatz erst nach messbarer Prüfung
- Menschen entscheiden weiterhin über jede Anmeldung
Neu: Mobile Kunden-App
Ihre Kunden liefern fehlende Daten selbst nach — direkt in den Vorgang.
Freigegebene Kunden erhalten Zugang zur mobilen App: Sie sehen den aktuellen Status ihrer Anmeldungen und tragen fehlende Angaben direkt ein. Jede Eingabe landet sofort im Vorgang — nachvollziehbar protokolliert, ohne E-Mail-Pingpong.
Kunden-App kennenlernen- 01Status quo aller Anmeldungen jederzeit einsehen
- 02Fehlende Daten direkt in der App eintragen — sofort im Vorgang
- 03Einladung und Freigabe durch Ihre Administration
- 04Jede Kundeneingabe revisionssicher dokumentiert
Neuerungen
Was die Plattform jetzt zusätzlich kann
12 Automatikfunktionen
Pro Mandant einzeln aktivierbar: vom Zahlen- und Formatabgleich über bekannte Artikel bis zum Nachlesen fehlender Angaben — bevor eine Rückfrage entsteht.
Vorbelegungen & Kundenwissen
Anmelder, Zollstellen, Verfahren und NCTS-Sicherheiten zentral hinterlegen. Kunden-Masterfiles und bestätigte Vorgänge helfen, fehlende Angaben nachvollziehbar zu ergänzen.
Docling & PaddleOCR lokal
Optional im Docker-Betrieb: Dokumente lokal auslesen oder parallel zur KI prüfen. PaddleOCR dient beim Zahlenabgleich als dritte Meinung; Abweichungen werden markiert, nicht überschrieben.
Claude mit Datenschutz-Gateway
Claude lässt sich für alle oder einzelne KI-Aufgaben zuschalten. Mit aktiviertem eigenem Gateway und eingerichtetem Presidio läuft Claude über diesen Datenschutzweg; ohne Gateway direkt zu Anthropic.
Qwen im Schattenmodus
Das lokale Modell sammelt Beispiele und vergleicht seine Antworten mit der aktiven KI. Es übernimmt keine Ergebnisse in die laufende Bearbeitung; eine Umschaltung erfolgt bewusst je Aufgabe.
NCTS & Logistik
T1-Aufträge werden getrennt verarbeitet. Eine signierte REST-Schnittstelle verbindet Aufträge, Status und Dokumente; native Herstellerformate und die produktive NCTS-Anbindung benötigen die jeweilige Spezifikation.
Antworten setzen den Ablauf fort
Vollständig beantwortete Rückfragen starten die Analyse erneut. Hängende Analysen werden erneut angestoßen oder an Menschen gegeben — niemals automatisch freigegeben.
Sie bestimmen den Automatikgrad
Zwölf Funktionen. Einzeln zuschaltbar.
Ihre Administration entscheidet, welche Hilfen pro Mandant arbeiten. KI-erkanntes und aus internen Vorgaben ergänztes Wissen bleibt als nicht amtlich geprüft gekennzeichnet; die menschliche Freigabe bleibt Pflicht.
- 01Zweimal mit KI lesen
- 02Gezielt nachlesen
- 03Kleingedrucktes nachlesen
- 04Zahlen und Summen gegenprüfen
- 05Bekannte Formate prüfen
- 06Vorlagen je Absender nutzen
- 07Aus Korrekturen lernen
- 08Bekannte Artikel wiedererkennen
- 09Unsicherheit pro Feld bewerten
- 10Feste Vorbelegungen nutzen
- 11Mailtext und Signatur mitlesen
- 12Frühere Vorgänge durchsuchen
Zusammenfassung
Was AI Customs Declarant macht
Eine mandantenfähige, API-first-Plattform für Import, Export und NCTS-Transit in Deutschland. Sie begleitet den Vorgang vom Dokumenteneingang bis zur menschlichen Freigabe. Die produktive Übermittlung setzt eine eingerichtete und geprüfte Zollanbindung voraus.
Leitprinzip
KI deutet. Regeln validieren. Amtliche Quellen liefern Wahrheit. Menschen entscheiden bei Unsicherheit. Connectors übermitteln. Audit beweist, was geschah.
- 01
Eingang
Anfragen erreichen die Plattform per E-Mail, API oder Datei-Upload. Anhänge wie Handelsrechnungen, Packlisten und Frachtbriefe werden sicher gespeichert und ausgelesen.
- 02
Verstehen
Die KI erkennt Absender, Importeur oder Exporteur, Einfuhr oder Ausfuhr, Belegnummern und Dokumentarten und ordnet jede Eingabe dem passenden Vorgang zu.
- 03
Vorbereitung
Warenpositionen, Werte, Ursprung und Verfahren werden extrahiert; die KI schlägt Zolltarife (HS/CN/TARIC) vor. Ein Regelwerk prüft Vollständigkeit und Plausibilität.
- 04
Rückfragen
Fehlende oder widersprüchliche Angaben erkennt das System und bereitet professionelle Rückfragen an Lieferanten vor — der Mensch gibt sie frei.
- 05
Entscheidung
Die KI schlägt nur vor: Tarifierung, Ursprung, Wert, Verfahren, Compliance. Unsichere Punkte landen in einer Review-Warteschlange — ein menschlicher Deklarant bestätigt, korrigiert oder eskaliert.
- 06
Übermittlung
Nach Freigabe durch den Menschen übergibt ein Connector die Anmeldung an das Zollsystem (ATLAS über DAKOSY) — nie die KI direkt.
- 07
Nachvollziehen
Jeder Schritt — jede KI-Antwort, jede Regelprüfung, jede menschliche Entscheidung — wird revisionssicher protokolliert. Absender verfolgen den Status über einen sicheren Link.
Customs Broker angebunden
Zusammenarbeit ohne Medienbruch
AI Customs Declarant verfügt über eine definierte Schnittstelle zu Customs Brokern. So kann Ihr Unternehmen die Vorbereitung automatisieren und die fachliche Abwicklung weiterhin mit dem bewährten Zollpartner organisieren.
- Strukturierte Übergabe von Vorgängen und zugehörigen Unterlagen
- Rückmeldungen und Bearbeitungsstände im gemeinsamen Prozess
- Klare Trennung zwischen KI-Vorschlag, Freigabe und Übermittlung
- Durchgängiger Audit-Nachweis über alle Übergabeschritte
Warum jetzt handeln
Wenn das Volumen steigt, darf die Kontrolle nicht sinken.
Manuelle Übertragung, verteilte E-Mail-Verläufe und uneinheitliche Prüfungen binden Fachkräfte. AI Customs Declarant bündelt den Ablauf, ohne Verantwortung an eine Blackbox abzugeben.
Prüfen Sie jetzt, welche wiederkehrenden Schritte Ihr Team abgeben kann – bevor Rückstände und Zeitdruck die Entscheidungen bestimmen.
Unterlagen kommen dort an, wo sie ohnehin eintreffen
E-Mails, Anhänge und angebundene Systeme werden einem Vorgang zugeordnet. Fehlende Angaben lösen gezielte Rückfragen aus.
Vorschläge bleiben nachvollziehbar
Die KI interpretiert Dokumente und schlägt Werte vor. Belege, Unsicherheiten und offene Punkte bleiben für Fachkräfte sichtbar.
Regeln und Menschen behalten die Kontrolle
Fachliche Prüfungen validieren den Vorgang. Unsichere oder kritische Entscheidungen gehen gezielt in die menschliche Freigabe.
Übermittlung bleibt technisch getrennt
Freigegebene Daten werden über die konfigurierte DAKOSY-Kommunikationsschicht übermittelt – nicht direkt durch die KI.
Ein durchgängiger Arbeitsfluss
Vom Postfach bis zur technisch übermittelbaren Anmeldung
- 01
Eingang
Unterlagen und Nachrichten werden gesammelt, entpackt und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
- 02
Interpretation
KI-Agenten erstellen beleggebundene Vorschläge für Parteien, Waren, Verfahren und Referenzen.
- 03
Validierung
Regeln, Referenzquellen und Vollständigkeitsprüfungen machen Abweichungen sichtbar.
- 04
Entscheidung
Zollexperten prüfen nur die Punkte, die tatsächlich Aufmerksamkeit benötigen.
- 05
Übermittlung
Nach der Freigabe übernimmt der Connector die technische Kommunikation; das Audit protokolliert jeden Schritt.
Produktvideos
Deklaration in unter 1 Minute
Acht kurze Videos zeigen, wie AI Customs Declarant arbeitet: der komplette Durchlauf einer Anmeldung, ein Vorgang mit unvollständigen Angaben und automatischer Rückfrage über das Kundenportal, die Versandverfahren Import, Export und NCTS mit T1, T2, T2F und TIR, Einstellungen und Verwaltung, die Vorteile für Geschäftsführer und Manager, die Schnittstellen nach dem API-First-Prinzip, das Compliance-Regelwerk mit dem eigenen KI-Gateway und ein Überblick über die komplette Menüleiste.
Vom Mail-Eingang bis zur MRN
Dokumentenerkennung, Regelprüfung und automatische Übergabe an DAKOSY – bis zur erteilten Movement Reference Number (MRN).
Rückfrage und Kundenportal
Fehlen Angaben, fragt die App automatisch per Mail nach – die Antwort kommt über das Kundenportal inklusive Chat zurück.
Import, Export und NCTS
Die drei Versandverfahren der Plattform – inklusive Erklärung der NCTS-Transitarten T1, T2, T2F und TIR.
Einstellungen und Verwaltung
Automatik-Einstellungen, CaseHub, Mandanten, Rollen und Rechte sowie Lernfortschritt und Trainingsdaten des lokalen Modells.
Vorteile für Geschäftsführer und Manager
AI Clear Customs Agent: weniger manuelle Arbeit, KI-gestützte Dokumentenerkennung, gezielte Rückfragen und nachvollziehbare Prüfungen. Die gezeigte DAKOSY-Übergabe und MRN sind simuliert.
Schnittstellen: API First
REST-API, E-Mail-Eingang, CaseHub/Salesforce und die Logistik-Schnittstelle – eine einzige, signierte Vertragsgrundlage statt Insellösungen.
Compliance und KI-Gateway
Das Regelwerk der Plattform und das eigene KI-Gateway: Schutz vor Injection, Datenminimierung, Fail-Closed und die Regel, dass die KI nur empfiehlt und Menschen entscheiden.
Die komplette Menüleiste im Überblick
Alle Bereiche der App in einem Durchgang: Operations, Stammdaten, Zollwissen, Systeme sowie Berichte und Verwaltung – jeder Menüpunkt mit einem kurzen Satz.
Installation auf dem eigenen Server
Zwei Wege zum Selbstbetrieb: mit Docker oder mit Node.js ohne Docker – samt optionalen Bausteinen und abschließender Installationsprüfung. Alle gezeigten Werte sind Beispiele.
Sprache der Videos: Englisch
Kontrollierte Automatisierung
KI interpretiert. Regeln validieren. Menschen entscheiden.
Die Plattform trennt Interpretation, fachliche Prüfung, Freigabe und Übermittlung bewusst voneinander. Das schafft Geschwindigkeit, ohne Zuständigkeiten zu verwischen.
- Import-, Export- und NCTS-Transitsvorgänge in einem Arbeitsbereich
- Nachweise und Quellen direkt am vorgeschlagenen Feld
- Gezielte Arbeitslisten für fehlende Angaben und Prüfungen
- DAKOSY-Connector als getrennte technische Kommunikationsschicht
- Definierte Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit Customs Brokern
- Mobile Kunden-App: Status einsehen und fehlende Daten direkt eintragen
01
Vorschlag
Die KI füllt nicht blind aus, sondern kennzeichnet Herkunft und Sicherheit.
02
Prüfung
Regeln und Referenzquellen prüfen Vollständigkeit und Plausibilität.
03
Freigabe
Ein Mensch bestätigt, korrigiert oder fordert fehlende Informationen an.
04
Nachweis
Jede Änderung, Entscheidung und technische Rückmeldung bleibt dokumentiert.
Nächster Schritt
Ihr Team braucht keine weitere Insellösung. Es braucht einen verlässlichen Prozess.
Lassen Sie gemeinsam prüfen, wo AI Customs Declarant Ihre aktuellen Zollabläufe zuerst entlasten kann.